Den Herausforderungen von Home-Office und Mobile Working begegnen

Die Experten-Tipps

1. Definieren Sie eine Person für die Beratung in Home-Office-Fragen. Machen Sie klar, an wen sich Ihre Mitarbeiter wenden können. Nützen Ihre Mitarbeiter Videokonferenzen, informieren Sie über die Bedeutung von
   • ausreichend Licht
   • guten Ton
   • passender Hintergrund
   • Outfit
2. Bei Geräten, die ins Home-Office übersiedeln beachten Sie Folgendes:
   
   • Den Zugriff auf Netzwerke ermöglichen
     
   • Einheitliche Videokonferenz-Tools und Kooperationsplattformen installieren
     
   • Rechtliche Absicherung für die Benutzung der Geräte 
3. Bei der Benutzung von privaten Geräten erheben Sie, über welchen Technologiestandard Ihre Mitarbeiter zu Hause verfügen, wie Internetverbindung, Computer, Drucker, Sicherheitsstandard. 
4. Schaffen Sie die technischen Voraussetzungen für den Zugriff von Heimgeräten auf Geschäftssysteme. Vergeben Sie (bei Bedarf) stufenweise Berechtigungen. 
5. Stellen Sie sicher, dass eine entsprechende Viren-Schutz-Software auf allen Heimgeräten installiert ist. Sensibilisieren Sie Mitarbeiter im Hinblick auf Cyber-Gefahren (z.B. Phishing-Attacken).  
6. Sehen Sie Vergütung für die Benutzung der Heimgeräte und die damit verbundenen Betriebskosten vor  - wie Toner, Papier, Strom, Smart Phone, Internetverbindung. Klären Sie, wie im Falle eines Geräteschadens vorzugehen ist. 
7. Kommunizieren Sie mit Ihren Mitarbeitern. Halten Sie zumindest einmal in der Woche ein gemeinsames virtuelles Meeting ab.
8. Vereinbaren Sie Kernarbeitszeiten, in denen Mitarbeiter  zur Verfügung stehen, z.B. für Video-Konferenzen.  
9. Geben Sie Tipps für Arbeitsplatzgestaltung und Zeitorganisation (Work-Life-Balance). Verwenden Sie dazu die für Ihr Unternehmen geeignetste Form - Merkblatt, Intranet, Anruf, Video.

Persönliche Beratung

Wir helfen Ihnen in die Zukunft nach Covid-19! Nutzen Sie unsere persönliche und geförderte Beratung.
Sie benötigen weitere Hilfe oder Ihre Fragen wurden durch unsere Experten-Tipps nicht vollständig beantwortet? Perspektive Zukunft bietet Ihnen Unterstützung bis hin zu gezielter persönlicher und geförderter Beratung. Finden Sie das jeweilige Angebot in Ihrem Bundesland.